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第二届国际抑郁共病暨第十二届中国中西医结合基础理论学术研讨会通知(第三轮)

如题所示年会,由中国中西医结合学会(第七届基础理论专委会)主办,南京中医药大学(江苏高校优势学科)承办,于20161014日至15在南京仙林宾馆(依山傍水、毗邻植物园)召开。特邀9位国内外著名教授(请保存好机票登机牌和高铁票以备会务组取得)报告,专委会著名教授和老中青学者将仿香山会议风格(报告提问互动)交流。除新进展/思路/方法含中或西医药及其两者结合研究外,牵涉学科建设,欢迎大家投稿。相关总会第一轮通知见网址http://jcyxy.njucm.edu.cn/newsInfo.asp?ID=221;第二轮通知完全包括在第三轮通知中。

一、特别提示/吸引力qq/微信群和公共邮箱,方便取电子照片等。秉承“IT互动接轨创新”办好墙报交流:由此一箭多雕:吻合总会要求;接轨国际;互动参与;深度交流。国际上已证明墙报如下多功能:未来师生互选、找好/新工作、学术交友、启动科研合作。为此规定:学生参会必须递交墙报(墙报格式:尺寸高120cm、宽90cm,字体:标题 80号字,正文48号字,图注选40号字),并作为青年优秀论文必备参选条件。其他代表也鼓励递交墙报。建议墙报右下角印个人微信二维码,便于交流。会场WIFI保障。墙报于规定时间站台交流并贯穿会期。鼓励自带名片交流/换。专委会主/副委、常务委员等将带头活跃墙报交流。

1.简化开幕式不照集体相,有专职个性学术照并存公共邮箱btim_idcc@sina.com供需求省出时间专为交流。

2.本专委会成员或代表报告仿照香山会议学术交流模式:7分钟亮明观点和证据,8分钟讨论,活跃互动。会务组将南京共识(宁夏共识补充)发给代表。

3.本次年会由江苏高校优势学科建设工程经费支持,牵涉学科建设内容,有兄弟专委会传授经验,也首次采纳专委会工作总结报告方式:含过去1-2年总结、存在问题和来年计划。

4.在往年雏形基础上启动年会竞选方式(竞选条件每年根据专委会任务有所不同):期待明年年会竞选者具有申报优势并递交书面承诺含五点:①承办继续教育培训班(显示创新的科学实验研究技术和方法、SCI论文强项及“论文他引”支撑、国家奖和省部学会奖、获国自然项目能力;②力争请来总会现/前任会长莅临指导;③比今年更好墙报交流;④保证自始至终高参会率;⑤承办方10名参会注册代表。为此,闭幕式上启动总会新会长一直在实施的点名方式。

5.墙报评选和交流为45岁以下青年优秀论文遴选必备条件,并给予适当奖励。

6.简化开幕式、午餐时间缩短、数字化技术应用、着力墙报、交流互动、专委会工作总结,力邀著名专家报告,是本届年会倾力重点。

7.闭幕式年会总结、青年优秀论文颁奖和宣布下一届年会。

二、注册费用:即日起至1010日提前汇款至总会指定账号(参阅附1),否则,只能交现金,由此造成代表报销困难,会务组无法解决,因为财务统一由总会负责。总会已经告知我们不会带POS机到会场。请先汇款注册费后投摘要方式抓紧进行,因为单位财务办理需7-10个工作日。在职人员1200 元人民币/人,学生800 元人民币/人,大会特邀报告由会议提供资助所有费用。

汇款成功代表可以将汇款凭证扫描后发送至1608473009@qq.com邮箱,也可现场报带来。上述凭证连同身份证或护照等证件报到和办理住房。承办方已完成11名代表注册费单位汇款步骤,通报大家。

三、投稿摘要截止日期  延迟至109日,文稿发送至邮箱(btim_idcc@sina.com; zxyjhysxk2016@163.com) , 内容可概述为西医药、中医药及其两者结合的基础与临床研究以及学科建设。

征文摘要格式

稿件统一采用中文500字和英文250个单词以内的结构式摘要(目的、方法、结果、结论)及关键词;配以个人头像以及详细通讯地址的通讯作者或第一作者的中英文个人简历各250 字。一律选用word文档,标准A4版面,标题、作者、单位、正文、个人简历(含通讯方式)通用5号,基金资助、感谢小5号,中文采用宋体字,英文采用Times New Roman字体,会务组将努力按上述格式编辑。请使用电子邮件形式投稿。

四、会议报告和壁报要求:

特邀大会报告采用25分钟+5分钟回答问题(鼓励提问交流);学术论坛采用7分钟概述+8分钟问答; 采用英文、中英文PPT和摘要。中文壁报。PPT采用PowerPoint 文件,不保密者ppt提前发送邮件至会务组邮箱(btim_idcc@sina.com),由于会议时间安排非常紧凑,不建议使用个人电脑,需保密的PPT需通知会务组提前放到电脑内并试放成功。

五、报到与现金缴纳注册费代表请参考附2交通图

1014日全天报到注册,报到地点为仙林宾馆大厅,注册当日晚于24:00到达的代表,请直接与酒店前台联系办理住宿手续,第二天在会场领取报到手续。请参会人员务必携带身份照原件或护照、注册费凭证,学生则还需携带学生证。交通往返票务除特邀报告外自己订购(建议现在开始提前进行,否则难以订到)。

六、会议日程(见附件1)

七、衣、食、住、行:

1、南京十月气候:早晚较凉中午偏热,平均温度在13-22℃,昼夜温差较大,适当增减衣物,以防感冒,建议携带雨伞出行。

2、会议提供14日工作午餐和晚宴、15日工作午餐和晚餐,入住酒店包含早餐。会务组将优先安排已提交报名回执代表的住宿需求,特别是房型需求。对于现场报名注册的代表,因没有预定住房,南京届时旅游高峰住房紧张,不能保证会议宾馆住房,可到附近其他宾馆住房。参会代表可以提前入住或延迟退房。

3、会议住宿和开会地点:仙林宾馆及其会议厅,江苏省南京市栖霞区仙林大学城文苑路1号(南京师范大学仙林校区内),电话025-8584588885845887。因会议时间处于会议高发时段,原定于杏苑酒店无法保证住宿计划改至环境更好的仙林宾馆,详情请参阅附2。十月份南京宾馆紧张,须930日前递交住房回执(1)预订,否则自行解决住房,预订因遇到紧急情况不能参会一定紧急通知会务组,否则将赔偿宾馆住房费用。

4、会务组为大会邀请嘉宾安排车辆与人员接送,其余各位参会人员请自行前往报到地点。交通路线请参阅附1

八、联系方式

1、会务组联系人及电话:

总负责:黄熙

多轮通知:黄熙、谢杞、任平、薛梅

论文投稿:任平、薛梅、韩林染 025-8581172413372000984

会议墙报学术组织、宣传、网上通知、墙报张贴:薛梅、徐建军、王正俐

负责与大学职能部门沟通;薛梅、李伟

会议纪要:薛梅、黄熙

汇款凭证、现金收取、专家订票、紧急退房、住房通知,负责财务、发票,吻合总会要求、收支预算和结算:李伟/王正俐:025-8581194213851829020

14日报到:李伟、徐建军、黄熙

会议邮件等IT信息:谢杞:025-8581194215951978962

微信场景动态年会通知手机郑婉、任平、黄熙:负责

照相:任平,徐建军:

特邀专家接送和接待:韩林染、孟龑负责(机场由车队、羊山地铁站韩孟亲自接送)

墙报支架制作:任平、孟龑

会议总结:史亚飞/薛梅

医疗:宾馆总台

2、邮箱:1608473009@qq.com(会议报名、缴纳费用咨询事宜、接收汇款回执)

zxyjhysxk2016@163.com(接受会议征文稿件)

btim_idcc@163.com(发送会议通知)

3、通讯地址:江苏省南京市栖霞区仙林大道138号南京中医药大学

4、邮政编码:210023

如您对此次会议有任何建议与要求,请与会务组联系。

 

附件:1.会议日程

      2.报名回执表

       3.宾馆及交通路线 

 

第二届国际抑郁共病暨第十二届中国中西医结合基础理论学术研讨会会务组

2016914日